Datenschutz.

1. Verantwortlicher

Lucas Koch, handelnd unter Zynex24.de
Sieveringer Straße 70
1190 Wien, Österreich
E-Mail: support@zynex24.de

Diese Erklärung beschreibt die hier entwickelte Python-Version des Bots. Serverbetreiber treffen eigene Entscheidungen über Moderation, Ticket-Inhalte und ihre Discord-Kanäle und sind für diese Verarbeitung in ihrem Verantwortungsbereich zuständig.

2. Website und Hosting

Die Website bietet Informationen und Links. Der Website-Code verwendet keine Analysewerkzeuge, Werbetracker, externen Schriftarten, eingebetteten Videos, Kontaktformulare oder eigenen Cookies. Es findet kein Discord-Login auf der Website statt.

Beim Abruf werden technisch insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt, angeforderte Seite, Browserinformationen und gegebenenfalls Referrer an den jeweiligen Hostinganbieter übermittelt. Dieser kann Betriebs- und Sicherheitsprotokolle führen. Zweck ist die Auslieferung und Absicherung der Website; als Rechtsgrundlage kommt Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO mit dem Interesse an einem sicheren Webangebot in Betracht.

3. Daten des Discord-Bots

• Servereinstellungen: Server-, Kanal- und Rollen-IDs, aktivierte Funktionen, Filterwörter, Twitch-Logins und YouTube-Kanal-IDs.
• Verwarnungen: Discord-ID des Mitglieds und des Moderators, Begründung und Zeitpunkt.
• AutoMod: Nachrichteninhalte werden bei eingeschalteter Funktion auf Spam, Discord-Einladungen und Sperrwörter geprüft. Für die Spam-Erkennung werden Nutzer-/Server-IDs und kurzlebige Zeitpunkte im Arbeitsspeicher gehalten.
• Discord-Aktionen: Nutzername, Mitgliedschaft, Rollen und Berechtigungen werden etwa für Begrüßungen und Rechteprüfungen verarbeitet.
• Feed-Abgleich: IDs bereits gemeldeter Videos und Streams verhindern wiederholte Meldungen.
• Support und Logs: Ticket-Nachrichten und Moderationsmeldungen liegen in den dafür eingerichteten Discord-Kanälen. Technische Fehler können zusätzlich im Prozessprotokoll des Hosters erscheinen.

Nachrichten werden vom Bot nicht als vollständiges Chat-Archiv in der lokalen JSON-Datei gespeichert. Verwarnungsgründe können jedoch von Moderatoren eingegebene personenbezogene Inhalte enthalten. Es gibt kein Ticket-Transkript in dieser Version.

4. Zwecke und Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung dient der Serververwaltung, Spam-Abwehr, Bearbeitung von Supportanfragen und Übermittlung abonnierter Creator-Meldungen. Für erforderliche Verarbeitung zur Erbringung einer mit dir vereinbarten Leistung kommt Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO in Betracht. Für sichere Serververwaltung und Missbrauchsschutz kommt Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO in Betracht; berechtigte Interessen sind ein geordneter und sicherer Community-Betrieb. Gesetzliche Pflichten können Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO erfordern.

Eine Installation oder Nutzung gilt nicht pauschal als datenschutzrechtliche Einwilligung aller Servermitglieder. Der konkrete Betreiber muss die Rechtsgrundlage für seinen Einsatz prüfen und Mitglieder über aktivierte Funktionen informieren. Es findet keine automatisierte Entscheidung mit rechtlicher oder vergleichbar erheblicher Wirkung im Sinne des Art. 22 DSGVO statt; AutoMod löscht passende Nachrichten, verhängt aber keine automatischen Banns oder Timeouts.

5. Empfänger und externe Dienste

Discord verarbeitet die Kommunikation und speichert Nachrichten und Kanalinhalte nach seinen eigenen Regeln. Der Bot ruft öffentliche Streamdaten über Twitch und Videoeinträge über YouTube ab; er sendet hierfür den konfigurierten Twitch-Login bzw. die YouTube-Kanal-ID. Der Code sendet keine Discord-Nachrichteninhalte an Twitch oder YouTube.

Servermoderatoren sehen die für sie freigegebenen Logs und Verwarnungen; Tickets sind für den Ersteller, das Supportteam, den Bot und Serveradministratoren sichtbar. Für technische Administration kann der Betreiber bzw. Hostingadministrator auf gespeicherte Bot-Daten zugreifen.

Bei Drittanbietern können Verarbeitungen außerhalb des EWR stattfinden. Die konkret anwendbaren Anbietervereinbarungen, Übermittlungsgrundlagen und Schutzmaßnahmen müssen vor dem öffentlichen Betrieb geprüft werden. Ein deutscher Bot-Serverstandort schließt Drittlandverarbeitung durch Discord oder andere Dienste nicht aus.

Discord Datenschutz ↗ · Twitch Datenschutz ↗ · Google Datenschutz ↗

6. Speicherung und Löschung

Konfiguration, Verwarnungen und bekannte Feed-IDs liegen lokal in data/state.json. Verwarnungen und Servereinstellungen haben im aktuellen Code keine automatische zeitgesteuerte Löschung. Auch das Entfernen des Bots aus einem Server entfernt diese Daten nicht automatisch; der Betreiber muss sie bei Zweckfortfall oder berechtigter Löschanfrage entfernen.

/clearwarnings entfernt Verwarnungen eines Mitglieds aus der Bot-Datei. Feed-IDs werden pro Quelle/Ziel auf die letzten 300 beschränkt. Inaktive Spam-Einträge werden bei nachfolgenden AutoMod-Nachrichten aus dem Speicher entfernt, spätestens mit dem Prozessende. /ticketclose löscht den Ticket-Kanal einschließlich Nachrichten, ohne ein Bot-Transkript anzulegen.

Moderationslogs in Discord werden durch das Löschen lokaler Verwarnungen nicht mitgelöscht. Für Discord-Inhalte gelten außerdem Discord-eigene Aufbewahrungsregeln. Die Website-Fehlerprotokolle werden wie unter Website und Hosting beschrieben rotiert. Für Bot-Prozessprotokolle und gegebenenfalls eingerichtete Backups sind eigene Fristen vom Betreiber festzulegen; im Bot ist kein automatischer Backup- oder Löschplan eingebaut.

7. Deine Rechte und Datenanfragen

Du hast nach Maßgabe der DSGVO insbesondere Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Bei einer Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen kannst du aus Gründen deiner besonderen Situation widersprechen. Soweit eine Verarbeitung auf Einwilligung beruht, kannst du diese mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Schreibe an support@zynex24.de. Nenne möglichst deine Discord-Nutzer-ID und den betroffenen Server, damit wir die Daten zuordnen können. Wir können einen angemessenen Identitätsnachweis verlangen; sende keine Passwörter oder Bot-Tokens. Anfragen werden grundsätzlich innerhalb eines Monats beantwortet, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen.

Du kannst dich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere an deinem gewöhnlichen Aufenthaltsort, Arbeitsplatz oder Ort des vermuteten Verstoßes. Für Österreich: Österreichische Datenschutzbehörde ↗.

8. Aktualisierungen

Änderungen der Funktionen oder Infrastruktur können eine Anpassung dieser Erklärung erfordern. Der Betreiber muss die Angaben mit der tatsächlich eingesetzten Version und dem Hosting abgleichen. Die hier sichtbaren offenen Hostingangaben sind vor einer Einreichung zur Verifizierung zu vervollständigen.